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Holen Sie sich Tipps für Ihre nächste Geschäftsreise

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Gepostet: 02 November 2022

Female Business Traveler With Luggage Walking Outside

Welche Art Geschäftsreisender sind Sie?

Unabhängig vom Anlass Ihrer Geschäftsreise bedeutet die Entscheidung zu reisen immer einen erheblichen Zeitaufwand. Sie können jedoch auch das Beste daraus machen und die Reise in vollen Zügen genießen. Wenn Sie wissen, welche Art Geschäftsreisender Sie sind, sind Sie Ihrem Ziel einer erfolgreichen Geschäftsreise vom Beginn bis zur Rückreise ein großes Stück näher.

Sehen Sie sich die nachstehenden Tipps und Tricks für die vier unterschiedlichen Arten von Geschäftsreisenden an.

Der erfahrene Jetsetter

Sie sind ein Vielreisender und unterwegs zu sein ist für Sie ganz normal? Herzlichen Glückwunsch! Damit gehören Sie für gewöhnlich zu den wertvollsten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen. Vor der Pandemie bestritt ein typischer Vielreisender im Schnitt 26 Reisen, 10 davon international, für sein Unternehmen und war 84 Nächte unterwegs.^[i] Heute gilt schon als Vielreisender, wer innerhalb von zwölf Monaten mindestens acht Geschäftsreisen absolviert.^[ii]

Ein echter Vielreisender kennt wahrscheinlich bereits alle Kniffe für eine erfolgreiche, entspannte Reise – doch die Herausforderungen in der Reisebranche ändern sich ständig. Strategien, die vor der Pandemie funktionierten, sind nun nutzlos.

Einige Anregungen für Vielreisende vor der nächsten Reise

Intensivieren Sie Ihre Reiseplanung und buchen Sie so früh wie möglich, um Kosten zu sparen und mehr Auswahlmöglichkeiten zu haben. Unterbrechungen und Verzögerungen im Reiseablauf sind an der Tagesordnung, wenn Sie Ihre Abreise also auf einen möglichst frühen Zeitpunkt legen, können Sie im Falle einer Flugstornierung leichter auf andere Optionen zurückgreifen.
Nehmen Sie ein Buch mit oder laden Sie das Material für Aufgaben herunter, die Sie auf der Reise erledigen möchten. Auf jedem Flug kann das WLAN der Fluglinie vorübergehend ausfallen.
Nutzen Sie, soweit es geht, Handgepäck. Anfragen bezüglich verlorener Gepäckstücke sind in diesem Sommer im Vergleich zu vor der Pandemie um 30 % gestiegen.^[iii]
Planen Sie Zeit zur Entspannung ein. Schöpfen Sie neue Kraft und nehmen Sie sich in Ihrem Hotelzimmer etwas wohlverdiente Zeit für sich selbst. Und nicht vergessen: Eine kleine Erkundungstour hat noch niemandem geschadet.

Der glamouröse Geschäftsreisende

Wenn Sie am liebsten für ein Unternehmen arbeiten, für das häufige oder Reisen an exotische Orte nötig sind, sind Sie vermutlich die Art Geschäftsreisender, die Reisen als verdiente Kompensation für harte Arbeit ansieht. Sie wissen genau, dass die zufriedensten Mitarbeiter nicht unbedingt die mit dem höchsten Gehalt sind. Ihnen gefällt die Aussicht, an neue Orte zu reisen (und das natürlich mit Stil) und Sie erleben gerne etwas Neues.

Viele Millennials (25–44 Jahre) und Angehörige der Generation Z (18–24 Jahre) tendieren zu dieser etwas glamouröseren Auslegung von Geschäftsreisen. Tatsächlich bevorzugen es etwa 65 % der Millennials und 59 % der Generation Z, für ein Unternehmen zu arbeiten, das häufige Reisen und flexible Reiseoptionen anbietet.^[iv]

Immer mehr Unternehmen bemerken, dass eine immer größere Anzahl an Reisenden längere Reisen mit anschließendem Urlaubsaufenthalt bevorzugt.

Einige Tipps für noch glamourösere Geschäftsreisen:

Planen Sie Ihren Privaturlaub IM ANSCHLUSS AN die Geschäftsreise ein. Natürlich machen sich Fotos aus der Karibik gut in Ihrem Social Media-Profil – aber auf einer Geschäftsreise zu spät zu kommen macht keinen guten Eindruck. Ihr privater Urlaub sollte also lieber nach der Geschäftsreise erfolgen, wenn Sie sich voll und ganz entspannen können.
Achten Sie auf Ihre Reisekostenabrechnung. Vermeiden Sie häufige Stolperfallen wie Betrug und Fehler, indem Sie sich mit den Tools und Richtlinien Ihres Unternehmens zum Kostenmanagement vertraut machen.
Sichern Sie sich TSA PreCheck oder Global Entry und erhalten Sie Zugang zu schnelleren Sicherheitskontrollen an Inlandsflughäfen in den USA: Schnellere Sicherheitskontrollen bedeuten mehr Zeit in der Flughafen-Lounge. Leider ist TSA PreCheck nur für US-amerikanische Staatsbürger verfügbar.
Nutzen Sie Flughafen-Lounges. Nichts ist glamouröser als ein Glas Wein in einer exklusiven Flughafen-Lounge. Informieren Sie sich, welche Vorteile Ihre Firmenkreditkarte bietet, oder zahlen Sie für einen Priority Pass.

Der Sparfuchs

Wenn Sie stark auf die Kosten achten und mit dem Geld des Unternehmens wie mit Ihrem eigenen umgehen, dann sind Sie ein echter Sparfuchs. Während andere ihre Reise richtig auskosten, vermeiden Sie überflüssige Ausgaben.

Sie haben kein Problem damit, die bevorzugte Fluglinie zu nutzen, was Sie in den Genuss von kostenlosen Upgrades, Priority-Check-in und Zugang zu Lounges bringt. Sie wissen, wie Sie jede Phase der Geschäftsreise optimal nutzen, und sind sehr wahrscheinlich Mitglied bei mindestens einem Bonusprogramm. Ihre Einstellung und Ihre Fähigkeiten sind wirklich großartig angesichts der Tatsache, dass viele Unternehmen bemüht sind, Reisekosten so gering wie möglich zu halten.

Einige Tipps für die nächsten Geschäftsreisen

Buchen Sie Direktflüge. Günstigere Flüge mit Zwischenstopps sehen zwar verlockend aus, erhöhen aber die Wahrscheinlichkeit für Verzögerungen oder Stornierungen. Längere Reisezeiten bedeuten geringere Produktivität. Letzten Endes ist und bleibt Ihre wichtigste Ressource Ihre Zeit. Darüber hinaus reduzieren Direktflugstrecken den Kohlenstoffausstoß im Durchschnitt um etwa 100 kg pro Person im Vergleich zur nächstbesten Flugverbindung mit Zwischenstopp.
Tragen Sie am Flughafen bequeme, aber dennoch professionelle Kleidung. Warum? Fluggesellschaften vermeiden es in der Regel, Reisenden im Schlabberlook oder Trainingshosen ein kostenloses Upgrade in die Business Class oder gar die erste Klasse zu geben.
Planen Sie am Zielort ein gemeinsames Frühstück oder Mittagessen ein. Sie zeigen Ihre Wertschätzung, wenn Sie Ihre Beziehung zu den Partnern oder Stakeholdern bei einem gemeinsamen Essen vertiefen. Um Geld zu sparen, sollten Sie jedoch ein (in der Regel teureres) Abendessen vermeiden.

Der gelegentlich Reisende

Wer weniger als fünf Geschäftsreisen pro Jahr absolviert, ist ein gelegentlich Reisender. Vielleicht reisen Sie zu einem Company Retreat oder einer jährlichen Konferenz. Was immer der Grund sein mag: Es ist wichtig, dass keine Geschäftsreise der anderen gleicht.

Sie mögen weniger Erfahrung mit Geschäftsreisen haben, aber mit guter Planung und Organisation wird niemand in Ihnen einen Anfänger sehen (keine Sorge: Wir verraten es niemandem).

Machen Sie sich mit den Tools für Budget und Reisekosten vertraut. Sie können bei den Verwaltungsaufgaben rund um das Kostenmanagement viel Zeit sparen, wenn Sie Ihre Transaktionen immer sofort aufzeichnen. Außerdem sollten Sie die Reiserichtlinie Ihres Unternehmens einhalten, um Probleme bei der Abrechnung zu vermeiden.
Wählen Sie bei der Ticketbuchung Ihren Sitzplatz aus. Andernfalls wird Ihnen womöglich ein Mittelsitz zugewiesen.
Trinken Sie genug und essen Sie nach Möglichkeit gesund.Die Unterbrechung Ihrer täglichen Routine durch die Reise kann Ihrem Körper viel abverlangen. Insbesondere im Falle eines Langstreckenflugs. Einer der besten Reiseratschläge ist, pro Stunde während des Fluges etwa 250 ml Wasser zu trinken, wie die Aerospace Medical Association^[v] empfiehlt. Trinken Sie mehr als gewöhnlich und bestellen Sie bei Gelegenheit einen Salat.
Bekämpfen Sie Ihren Jetlag nicht mit Kaffee. Tut uns leid, aber Koffein entzieht Ihrem Körper Wasser und verstärkt die Symptome des Jetlag nur noch. Wenn Ihr Reiseziel in einer anderen Zeitzone liegt, gönnen Sie sich vor der Abreise ausreichend Ruhe. Powern Sie sich aus, trinken Sie genug und tanken Sie Sonne. Untersuchungen haben ergeben, dass besonders körperliche Betätigung an der frischen Luft dabei helfen kann, sich an die Zeitverschiebung zu gewöhnen.
Vergessen Sie Ihre Zahnbürste nicht.Zu den häufigsten Dingen, die Geschäftsreisende vergessen, gehören Lesebrillen, Aufladegeräte, Pflegeprodukte, Kopfhörer und Adapter. Versuchen Sie, all diese Dinge in Ihr Handgepäck zu packen, und nehmen Sie nicht zu viel mit.

Noch mehr Tipps dazu, wie Sie Ihr Wohlbefinden auf der nächsten Geschäftsreise sicherstellen können, finden Sie unter 4 Tipps für die Balance von persönlichem Wohlbefinden und Geschäftsreisen.

Ein Hinweis für Unternehmen: Beinahe drei Viertel (74 %) der Geschäftsreisenden setzen seit der Pandemie verstärkt auf digitale Tools wie Apps und virtuelle Assistenten, um bei Unterbrechungen ihrer Reise Unterstützung zu erhalten.^[vi] Wenn Sie Ihre Geschäftsreisenden noch besser unterstützen, die Richtlinieneinhaltung verbessern und Kosten in allen Bereichen des Reisens einsparen möchten, ist Egencia genau das richtige Buchungstool für Sie.