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Reiserichtlinienverwaltung ganz einfach

Intelligente Entscheidungen und Einsparungen dank intuitiver Tools zur Reiserichtlinienverwaltung

Einfach, schnell und benutzerfreundlich

Mit der intuitiven Plattform von Egencia, die Ihre Geschäftsreiserichtlinien und Genehmigungsprozesse konsequent anwendet, können Ihre Reisenden kinderleicht Buchungen innerhalb der Vorgaben vornehmen.

Wenn Ihre Geschäftsreiserichtlinien in Ihre Travel-Management-Lösung integriert sind, werden Geschäftsreisenden unabhängig davon, wie sie buchen, zu ihrem Profil passende Optionen angezeigt.

  • Leiten Sie Reisende über alle Geräte hinweg dazu an, jederzeit und überall Buchungsoptionen innerhalb der Vorgaben zu wählen.
  • Ihnen stehen visuelle, anpassbare Hinweise wie Dringlichkeitsmeldungen, rote Flaggen sowie bevorzugte und ausgehandelte Raten zur Verfügung.
  • Passen Sie Reiserichtlinien und Genehmigungen für hochriskante Reiseziele ganz einfach an. Nehmen Sie schnell Optimierungen vor. Änderungen haben sofort Auswirkungen auf das Buchungserlebnis Ihrer Reisenden, sodass die Performance dieser und Ihres Reiseprogramms auf höchstem Niveau bleibt.

So kontrolliert Umpqua Bank Kosten und Richtlinien mit Egencia

Travel Policy Visual Guilt On Hotel Shopping
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Dynamische Einsparungen in Echtzeit

Durchschnittlich 20 USD Ersparnis pro Hotelbuchung. Sparen Sie Zeit und Geld mit dynamischen Höchstbeträgen für Hotels.

Trip Approval Request Email On Mobile App

Kontrolle und Flexibilität

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Aus diesem Grund macht es Egencia seinen Kunden einfach, so viele (oder wenige) Richtlinien und Genehmigungs-Workflow zu konfigurieren, wie für Ihr Unternehmen nötig sind.

Um richtlinienkonforme Buchungen zu erreichen, sollten Sie zuerst sicherstellen, dass Ihre Reiserichtlinien den Anforderungen all Ihrer Reisenden – und denen Ihres Unternehmens – gerecht werden. Und das erreichen Sie mit einer flexiblen, anpassbaren Plattform.

  • Erstellen Sie unbegrenzt viele Reiserichtliniengruppen. Definieren Sie unterschiedliche Vorgaben für z. B. Viel- und Gelegenheitsreisende, Gäste oder Führungskräfte.
  • Umfassende Genehmigungsfunktionen, von einfachen bis zu mehrschichtigen Genehmigungsworkflows.
  • Geben Sie Entscheidungsträgern vorab die Informationen, die sie für eine informierte Entscheidung brauchen.

So sorgt Egencia für 90 % Richtlinieneinhaltung bei AMS

 

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Aktuelle Einblicke in Reiserichtlinien

Sorgen Sie in Ihrer Reiserichtlinie für das richtige Gleichgewicht zwischen Einsparungen, Risikomanagement und Richtlinieneinhaltung.

Günstigere Reisen und Überblick über Trends dank umfassender Transparenz

Während Ihre Reisenden sich über die Einfachheit der Buchung freuen, profitieren Sie von Einsparungen durch eine erhöhte Richtlinieneinhaltung.

Egencia bietet Unternehmen die nötigen Tools, um Verluste zu kontrollieren, Einblick in das Buchungsverhalten ihrer Mitarbeiter zu behalten und Richtlinien an neue Entwicklungen anzupassen.

Mit einer zentralen Plattform für Reisebuchungen und zur Richtlinienverwaltung können Sie alle Auswirkungen Ihres Reisemanagement-Programms erkennen und Geschäftsreiserichtlinien erstellen, die einen positiven Unterschied machen.

  • Verfolgen und analysieren Sie das Buchungsverhalten von Mitarbeitern und ermitteln Sie Möglichkeiten, die Richtlinieneinhaltung zu verbessern.  Wenn Reisende einfach über ein Travel-Management-Unternehmen (TMC) buchen, das zudem ein leistungsstarkes System für das Reporting bietet, haben Sie den Überblick über Ihre Reisekosten und können leicht Bereiche mit Optimierungspotenzial identifizieren.
  • Sofortiger Zugriff auf Berichte, die Ihnen ein vollständiges Bild der Richtlinieneinhaltung vermitteln, und zwar unabhängig von der Reise- und Buchungsart. Leistungsstarke Dashboards in Egencia Analytics Studio zur Kontrolle von Richtlinieneinhaltung, Einsparungen und Entwicklungen im Bereich der Reiserichtlinien.
  • Berücksichtigen Sie Ausnahmen, indem Sie es ermöglichen, die Kriterien für Reiserichtlinien und Genehmigungen auf Ebene einzelner Reisender anzupassen. Passen Sie Richtlinien- und Genehmigungsworkflows über alle Buchungskanäle hinweg unmittelbar an.

So verwaltet Informa mit der Egencia-Plattform Reiserisiken und erzielt 95 % Richtlinieneinhaltung

 

Analytics Studio Travel Policy Reporting Dashboard

Lassen Sie sich zeigen, welche Vorteile die Travel-Management-Lösungen von Egencia Ihnen bieten können.

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