Vorteilhafte Reiserichtlinien
Intelligente Entscheidungen und Einsparungen dank intuitiver Tools zur Reiserichtlinienverwaltung
Einfach, schnell und benutzerfreundlich
Mit der intuitiven Plattform von Egencia, die Ihre Geschäftsreiserichtlinien und Genehmigungsprozesse konsequent anwendet, können Ihre Geschäftsreisenden kinderleicht Buchungen innerhalb der Vorgaben vornehmen.
Wenn Ihre Geschäftsreiserichtlinien in Ihre Travel-Management-Lösung integriert sind, werden Geschäftsreisenden unabhängig davon, wie sie buchen, zu ihrem Profil passende Optionen angezeigt.
- Leiten Sie Reisende über alle Geräte hinweg dazu an, jederzeit und überall Buchungsoptionen innerhalb der Vorgaben zu wählen.
- Ihnen stehen visuelle, anpassbare Hinweise wie Dringlichkeitsmeldungen, rote Flaggen sowie bevorzugte und ausgehandelte Raten zur Verfügung.
- Passen Sie Reiserichtlinien und Genehmigungen für hochriskante Reiseziele ganz einfach an. Nehmen Sie schnell Optimierungen vor. Änderungen haben sofort Auswirkungen auf das Buchungserlebnis Ihrer Reisenden, sodass die Performance dieser und Ihres Reiseprogramms auf höchstem Niveau bleibt.
Dynamische Einsparungen in Echtzeit
Durchschnittlich 20 USD Ersparnis pro Hotelbuchung. Sparen Sie Zeit und Geld mit dynamischen Höchstbeträgen für Hotels.
Flexibel und anpassbar
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Aus diesem Grund macht es Egencia seinen Kunden einfach, so viele (oder wenige) Richtlinien und Genehmigungs-Workflow zu konfigurieren, wie für Ihr Unternehmen nötig sind.
Damit bei Reisebuchungen die Richtlinien gewahrt werden, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Ihre Reiserichtlinien den Anforderungen all Ihrer Reisenden – und denen Ihres Unternehmens – gerecht werden. Und das erreichen Sie mit einer flexiblen, anpassbaren Plattform.
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Reiserichtliniengruppen. Definieren Sie unterschiedliche Richtlinienanforderungen für z. B. Viel- und Gelegenheitsreisende, Gäste oder Führungskräfte.
- Nutzen Sie umfassende Genehmigungsfunktionen, von einfachen bis zu mehrschichtigen Genehmigungsworkflows.
- Geben Sie Entscheidungsträgern vorab die Informationen, die sie für eine informierte Entscheidung brauchen.
Aktuelle Einblicke in Reiserichtlinien
Sorgen Sie in Ihrer Reiserichtlinie für das richtige Gleichgewicht zwischen Einsparungen, Risikomanagement und Richtlinieneinhaltung.
Günstigere Reisen und Überblick über Trends dank umfassender Transparenz
Während Ihre Reisenden sich über die Einfachheit der Buchung freuen, profitieren Sie von Einsparungen durch eine erhöhte Richtlinieneinhaltung.
Egencia bietet Unternehmen die nötigen Tools, um Verluste zu verwalten, Einblick in das Buchungsverhalten ihrer Mitarbeiter zu erhalten und Richtlinien an neue Entwicklungen anzupassen.
Mit einer zentralen Plattform für Reisebuchungen und zur Richtlinienverwaltung können Sie alle Auswirkungen Ihres Reisemanagement-Programms erkennen und Geschäftsreiserichtlinien erstellen, die Veränderungen zum Positiven bewirken können.
- Verfolgen und analysieren Sie das Buchungsverhalten von Mitarbeitern und ermitteln Sie Möglichkeiten, die Richtlinieneinhaltung zu verbessern. Wenn Reisende einfach über ein Travel-Management-Unternehmen (TMC) buchen, das zudem ein stabiles Reporting-System bietet, haben Sie den Überblick über Ihre Reisekosten und können leicht Bereiche mit Optimierungspotenzial identifizieren.
- Erhalten Sie einen sofortigen Zugriff auf Berichte, die Ihnen ein vollständiges Bild der Richtlinieneinhaltung vermitteln, und zwar unabhängig von der Reise- und Buchungsart. Die umfassenden Übersichten und detaillierten Aufschlüsselungen in Egencia Analytics Studio dienen der Kontrolle von Richtlinieneinhaltung, Einsparungen und Entwicklungen im Bereich der Reiserichtlinien.
- Die Kriterien für Reiserichtlinien und Genehmigungen können für einzelne Reisende individuell eingestellt werden, um Ausnahmesituationen zu berücksichtigen. Passen Sie Richtlinien- und Genehmigungsworkflows über alle Buchungskanäle hinweg unmittelbar an.
Erfahren Sie hier, wie Coca-Cola Consolidated sein Geschäftsreiseprogramm erneuerte.
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