Um unseren Kunden dabei zu helfen, die Nachhaltigkeit ihres Geschäftsreiseprogramms zu verbessern, bietet Amex GBT Egencia (Egencia^TM) einfache Möglichkeiten für die Berechnung und Verfolgung sowie das Reporting von CO₂-Emissionen und zur Information der Reisenden. Für nachhaltige Geschäftsreisen müssen Travel Manager und ihre Reisenden zusammenarbeiten.

Wir haben kürzlich zwei neue Flugreiserichtlinien eingeführt, die Unternehmen mit Zielen für die CO₂-Emissionen zusätzliche Unterstützung bieten. Diese Richtlinien werden Reisende nach Möglichkeit deutlich auf Reiseoptionen mit einem kleineren CO₂-Fußabdruck hingewiesen. Möglicherweise haben Sie bereits interne Leitlinien für ein nachhaltigeres Reiseverhalten. Um es Ihren Reisenden jedoch noch einfacher zu machen, diese Leitlinien zu befolgen, haben wir sie auch in die Plattform von Egencia integriert.

Reisende über die Reiserichtlinie anleiten

Reiserichtlinien und -genehmigungen sind das Rückgrat jedes Geschäftsreiseprogramms. Sie werden von den meisten Unternehmen jeder Größe eingesetzt und sind bei Geschäftsreisen gängige Praxis. Reiserichtlinien bieten nützliche Tools, um Reisende zum richtigen Reiseverhalten für Ihr Reiseprogramm anzuleiten und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Sie können auf unterschiedliche Regionen und Bedürfnisse von Reisenden zugeschnitten werden und werden den Reisenden während des Buchungsvorgangs als Hinweise angezeigt. Reiserichtlinien für Flüge, Bahnfahrten, Mietwägen und Hotelübernachtungen können viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und Reiseeffizienz bieten und Ihnen außerdem im Einklang mit Ihrer Sorgfaltspflicht helfen, Ihre Reisenden zu schützen.

Genauer gesagt werden Flugreiserichtlinien von Egencia-Kunden genutzt, um:

• Präferenzen für die Kabinenklasse einzustellen
• Reiseziele aus Sicherheitsgründen zu beschränken
• Beschränkungen für Reisende und eine angemessene Flugdauer festzulegen, um das Wohlbefinden der Reisenden zu fördern
• Bevorzugte Fluglinien festzulegen, mit denen sie Tarife ausgehandelt haben oder die das Unternehmen als umweltfreundlicher einstuft

Nachhaltigere Reiseoptionen

Mit unseren beiden neuen Flugreiserichtlinien können Sie Ihre Reisenden bei der Suche nach Flügen deutlicher auf umweltfreundlichere Optionen hinweisen:

• CO₂-effiziente Flüge: Leitet Reisende dazu an, Flüge auszuwählen, die für diese spezifische Strecke und in derselben Kabinenklasse weniger CO₂-Emissionen als der Durchschnitt ausstoßen. Die CO₂-Effizienz der Flüge wird auch für die Reisenden sichtbar sein, damit sie eine fundiertere Entscheidung treffen können.
• Flüge mit Bahnalternativen: Weist die Reisenden nach Möglichkeit auf Bahnoptionen hin, da diese weitaus weniger CO₂-Emissionen verursachen. Travel Manager müssen hierzu Kriterien für die Reiselänge einer alternativen Bahnreise festlegen, d. h. die Bahnfahrt darf maximal eine bestimmte Anzahl von Stunden dauern, um als legitime Alternative zu gelten.

Reiseoptionen, die nicht den Richtlinien entsprechen, erhalten eine entsprechende Markierung mit einer Pop-up-Nachricht, die erläutert, warum die Option nicht richtlinienkonform ist. Diese Flugrichtlinieneinstellungen sind für Travel Manager neben vielen anderen Konfigurationsoptionen für Reiserichtlinien für Mietwagen, Bahnfahrten und Hotels unter den Flugrichtlinien verfügbar.

Diese Richtlinien ergänzen unsere kürzlich eingeführten Premium-Nachhaltigkeitsfunktionen, die bereits maßgeschneiderte CO₂-Emissionsberechnungen für Flugreisen, neue CO₂-Kompensationsoptionen sowie Informationen für Reisende und die Sortierung von Flügen nach CO₂-Emissionen umfassen.

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