Aktuell wird alles teurer. Geschäftsreisen sind da keine Ausnahme. Mit dem Anstieg der durchschnittlichen Kosten pro Geschäftsreise steigen auch die damit verbundenen versteckten Kosten. Das Reduzieren von Geschäftsreisen ist vielleicht keine Option, aber ein intelligenteres Reisemanagement und die Schaffung von Systemen zur Unterstützung Ihrer Reisenden werden Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Das sind die größten drei versteckten Kosten von Geschäftsreisen:

• Probleme bei der Richtlinieneinhaltung, die zu einer Budgetüberschreitung führen
• Verlust von Produktivität aufgrund manueller oder veralteter Reisebuchungsprozesse
• Burnout-Erkrankungen bei Mitarbeitern aufgrund von zu vielen Unannehmlichkeiten auf Reisen

Als Führungskraft wissen Sie, dass Ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen Ihr Unternehmen repräsentieren. Wenn Sie deren Wohlbefinden und Produktivität auf Reisen priorisieren, stellen Sie sicher, dass diese überzeugende Botschafter Ihrer Unternehmensmission sind.

Versteckte Kosten von Geschäftsreisen vermeiden

Die Abschaffung von Reisekostenabrechnungen in Papierform, manueller Erstattungsprozesse und der Verwirrung über die Nutzung von Kreditkarten kann mehr Einfluss auf Ihre Unternehmenskultur haben, als Sie vielleicht denken.

Große wie auch kleine Unternehmen zentralisieren alle Geschäftsreisen in einem Buchungstool. Ein Buchungstool für Unternehmen sammelt Ihre Ausgabendaten für Geschäftsreisen und implementiert Ihre Reiserichtlinie während des gesamten Buchungsprozesses, um Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Wenn die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens auf dem neuesten Stand und klar formuliert sind, können Ihre Reisenden vermeiden, dass sie Reisen an Orte buchen, die nicht den Richtlinien entsprechen. Der Effekt: weniger Umbuchungs- oder Stornierungsgebühren, höhere Einsparungen und sichereres Reisen.

Effizient verwaltete Geschäftsreisen sorgen für kontinuierliche Einsparungen und einen Return on Investment. Mitarbeiter können ihre Produktivität steigern, wenn Erstattungsanträge für Ausgaben reibungslos verlaufen. Sie haben mehr Zeit, sich auf die wichtigen Aufgaben ihres Unternehmens zu konzentrieren, statt sich mit ihren geschäftlichen Ausgaben zu befassen.

In ökonomisch unsicheren Zeiten ist es wichtig, auf Daten zuzugreifen, die Echtzeit-Kartentransaktionen und Ausgabenarten zeigen. Durch die Sichtbarkeit der Reisekostenberichte lassen sich Einsparmöglichkeiten erkennen, die Führungskräfte für andere Geschäftszwecke nutzen können.

Laden Sie den Leitfaden „Versteckte Kosten von Geschäftsreisen vermeiden“ herunter und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über die richtigen Prozesse verfügt. Jetzt ist es an der Zeit, eine Reisepartnerschaft für Unternehmen in Betracht zu ziehen, die Ihr Kostenmanagement automatisieren und Ihr Reiseprogramm optimieren kann.