Viele Unternehmen sind sich ihres ökologischen Fußabdrucks bewusst und suchen nach Möglichkeiten, geschäftlich erfolgreich und dennoch nachhaltig zu agieren.
Mehr Nachhaltigkeit gilt zwar oft als wünschenswert, doch der Weg dorthin ist mit zahlreichen Schwierigkeiten und Problemen verbunden, die es zu meistern gilt. In der Regel sind die Bereiche Effizienz, Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit in der Branche die Sorgenkinder der Unternehmen. Ein Unternehmen will vielleicht eine nachhaltige Entwicklung fördern, doch wenn die Finanzen nicht stimmen, bleibt das meist Wunschdenken.
Oft hört man das Argument, dass es kostspielig, unrentabel und zeitaufwendig sei, wenn ein Unternehmen seine CO₂-Emissionen senken, die Nutzung fossiler Brennstoffe aufgeben und seine Ökobilanz verbessern möchte. Das muss jedoch nicht so sein. Es gibt auch Änderungen, die schnell umzusetzen und darüber hinaus sogar noch rentabel sein können.
Es stimmt, dass es viel Zeit und Mühe kostet, den gesamten Geschäftsbetrieb unter die Lupe zu nehmen, um ihn nachhaltiger zu gestalten − man muss Bereiche finden, in denen nachhaltiges Handeln ein Problem sein könnte, aber auch solche, in denen Verbesserungen möglich sind.
Letzten Endes müssen Unternehmen ein umfassendes Nachhaltigkeitsprogramm anstreben, das unternehmensweit umgesetzt wird. Unternehmen sollten sich zudem Ziele setzen und dadurch fähig sein, ihre Erfolge in puncto Nachhaltigkeit aktiv zu messen.
In den meisten Nachhaltigkeitsprogrammen ist ein Zusammenspiel verschiedener Teams, Geschäftseinheiten und Betriebsabläufe nötig. Verbesserungen herbeizuführen kann eine gewaltige Aufgabe sein, egal ob Einwegplastik aus der Mitarbeiterkantine verbannt oder das Geschäftsreiseprogramm nachhaltiger gestaltet werden soll.
Wo also anfangen?
Geschäftsreisen sind ein Bereich, in dem Unternehmen zum Umweltschutz beitragen können. Mitarbeiter müssen möglicherweise regelmäßig zu Meetings − vor Ort, anderswo im eigenen Land oder gar im Ausland, da viele Unternehmen heutzutage global agieren.
Es gibt viele Gründe, warum Mitarbeiter reisen: Meetings mit anderen Büros, Seminare, Messen oder schlicht und ergreifend persönliche Gespräche mit Kunden. Geschäftsreisen werden oft lange im Voraus geplant. Dennoch ist ein gewisses Maß an Spontaneität und Dynamik nötig, da sich Pläne ändern können.
Die gute Nachricht: Ein nachhaltiges Reiseprogramm lässt sich leicht umsetzen und kann einen positiven Effekt haben, ohne dass dadurch der Geschäftsbetrieb oder gar der Gewinn beeinträchtigt wird. In vielen Fällen hilft es Unternehmen sogar dabei, Geld zu sparen und rentabler zu werden.
Nachhaltiges Reisen
Was ist nachhaltiges Reisen überhaupt? Nachhaltiges Reisen verfolgt das Ziel, negative Effekte auf Umwelt und Kulturschätze zu begrenzen oder zu kompensieren.
Die Herausforderungen bei nachhaltigem Reisen stehen oft in direktem Zusammenhang mit nachhaltigem Tourismus, da Probleme wie Massentourismus und die Zerstörung lokaler Kulturen und Gemeinschaften durch die Reisebranche vermieden werden sollen.
Derartige Herausforderungen haben dazu geführt, dass manche Unternehmen sich nun um positivere Anreize, z. B. nachhaltige Reiseziele, bemühen. Mittlerweile gibt es eine gesamte Branche, die diese Form des Ökotourismus unterstützt. Neue Reiseanbieter, die sich auf diesen Bereich spezialisiert haben, bieten jetzt sowohl Aufenthalte in Öko-Lodges als auch Aktivitäten an, die den Unternehmen vor Ort zugute kommen.
Solche Überlegungen stehen nicht unbedingt an erster Stelle für Unternehmen, die nicht selbst im Tourismusbereich tätig sind. Das heißt aber nicht, dass nachhaltige Geschäftsreisen nichts sind, was angegangen werden kann und sollte.
Bei Geschäftsreisen ist es oft das Problem, dass häufig und auf die schnellste, bequemste Art gereist wird − öffentliche Transportmittel, die als langsam angesehen werden, bleiben außen vor.
Wie lassen sich Geschäftsreisen nachhaltiger gestalten?
Wie lässt sich eine Geschäftsreiserichtlinie nachhaltig gestalten? Einige Unternehmen vertreten die Ansicht, dass wirklich nachhaltige Reisen nicht möglich sind. Es stimmt, dass viele Arten des Reisens negative Auswirkungen auf unsere Ökosysteme haben − doch es gibt einige entscheidende Veränderungen, die einen großen Unterschied bewirken können.
Viele globale Geschäftsreisen beinhalten Flugstrecken, was eine große Menge an CO₂-Emissionen verursachen kann.
Möchte ein Unternehmen seinen ökologischen Fußabdruck schnell verkleinern, kann es sich lohnen, einen Blick auf die Flugreisen im Unternehmen zu werfen. Es gibt zahlreiche Methoden für Unternehmen, mit deren Hilfe sich der CO₂-Fußabdruck von Flugreisen deutlich reduzieren lässt.
Die Anzahl der Flugreisen zu verringern ist ein guter Ansatz, aber leider nicht immer umsetzbar. Trotzdem kann es nützlich sein, bei jeder Reise einzeln zu prüfen, ob sie wirklich nötig ist. Wenn beispielsweise eine Gruppe von Mitarbeitern zu einem Meeting reist, ist es wirklich nötig, dass alle dabei sind? Die Zahl der Reisenden zu begrenzen, kann einen großen Effekt auf die CO₂-Emissionen eines Unternehmens haben. Wenn die Pandemie uns eines gelehrt hat, dann, dass es noch weitere Optionen gibt, die Reisen in manchen Situationen unnötig machen.
Die Wahl von Direktflügen statt Flügen mit Zwischenstopps kann ebenfalls helfen, unsere natürlichen Ressourcen zu schonen, da die Strecken bei Direktflügen oft kürzer sind. Außerdem wird beim Landen und Abheben oft mehr Treibstoff verbraucht als bei der eigentlichen Reise auf Flughöhe. Ohne Zwischenstopps werden auch Hotelzimmer am Flughafen unnötig. Das verringert nicht nur den Zeit- und Kostenaufwand, sondern fördert auch die Nachhaltigkeit.
Kurzstreckenflüge zu begrenzen oder sogar komplett zu streichen und durch kostengünstigere Reisemittel wie den Zug zu ersetzen, kann ebenfalls Zeit und Geld sparen. Auf kurzen Strecken kann es sogar schneller sein, den Zug zu nehmen, da Züge häufiger verkehren und Reisende nicht Stunden vorher am Bahnhof sein müssen. Zudem ist das effektive Arbeiten im Zug ebenso wie im Flugzeug möglich, sodass Mitarbeiter auf Reisen weiterhin produktiv sein können und Ausfälle auf ein Mindestmaß reduziert werden.
Ein neuer Blickwinkel
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Geschäftsreisen nachhaltiger zu gestalten, ist es, die Sicht der Mitarbeiter darauf zu ändern, denn eine neue Einstellung kann dazu beitragen, dass sie nicht nachhaltige Reisen und deren negative Auswirkungen vermeiden. Mitarbeiter können zum Beispiel hinterfragen, ob die Reise, die sie gerade buchen, auch wirklich notwendig und so umweltfreundlich wie möglich ist. Die Wahl umweltfreundlicher Mietwagen (z. B. mit Hybrid- oder Elektroantrieb) kann sich enorm auf den CO₂-Fußabdruck eines Unternehmens auswirken, da sie weniger fossile Brennstoffe verbrauchen. Selbst die Wahl nachhaltigerer Hotels oder Öko-Hotels, die verschiedene Materialien wiederverwenden und nachweislich umweltbewusst agieren, sorgen für eine Verbesserung Ihrer Gesamtbilanz als Unternehmen.
Es gilt jedoch, die richtige Balance zwischen nachhaltigem Reisen und unternehmerischem Erfolg zu finden. Da zufriedene Mitarbeiter effizienter arbeiten, sind Überlegungen wie die Reiseerfahrung der Mitarbeiter ebenso wichtig. Mitarbeiter zu zwingen, nachhaltigere Optionen zu wählen, wenn sich dies negativ auf ihren Alltag auswirkt, ist nicht sinnvoll. Demnach ist es entscheidend, nachhaltige Reiseoptionen während des Buchungsprozesses und der eigentlichen Reise attraktiv zu gestalten.
Die Vorteile eines nachhaltigen Geschäftsreiseprogramms
Zeit sparen: Wenn Mitarbeiter stundenlang unterwegs sind und nicht arbeiten können, beeinträchtigt das sowohl die Produktivität als auch die Arbeitszeiten. Indem Sie sicherstellen, dass Reisen notwendig, effizient und zugleich nachhaltig sind, helfen Sie Ihren Mitarbeitern, produktiver zu arbeiten.
Kosten sparen: Wenn Sie sich bei Geschäftsreisen für günstigere und nachhaltigere Optionen entscheiden, kann das Ihr Budget spürbar entlasten.
CO₂-Fußabdruck des Unternehmens verkleinern: Das ist gut für die Umwelt und für den Ruf. Das gilt ganz besonders in einer Welt, in der Klimawandel und Umweltschutz in aller Munde sind.
Mitarbeitern das Gefühl geben, einen echten Unterschied zu bewirken: Viele Menschen setzen sich leidenschaftlich für den Umweltschutz ein und richten auch ihr Privatleben danach aus, indem sie z. B. mehr recyceln oder wiederverwendbare Wasserflaschen nutzen. Viele möchten auch beim Einkauf die Geschäfte vor Ort unterstützen. Für ein Unternehmen zu arbeiten, das im gesamten Betrieb auf Nachhaltigkeit achtet, kann zu einem größeren Wohlbefinden am Arbeitsplatz führen und dazu beitragen, Mitarbeiter langfristig zu binden.
So unterstützt Egencia nachhaltiges Reisen
Mit Egencia Analytics Studio können Sie Ihre aktuellen Reiseabläufe bewerten und Verbesserungen einführen, beispielsweise durch die Ermittlung von Kurzstreckenflügen, die durch Bahnreisen oder Fahrten mit anderen öffentlichen Verkehrsmitteln ersetzt werden können. Die Alternativen bringen Sie meist genauso schnell von A nach B wie ein Flugzeug. Der Umstieg auf umweltfreundlichere Transportmittel reduziert nicht nur die ökologischen Auswirkungen Ihres Unternehmens, sondern spart sogar noch Geld.
Ein Vorteil der Verwendung von Egencias Tools: Sie müssen nicht mehr lange rätseln, welche der Strecken am umweltfreundlichsten ist. Sie können Reisepläne direkt anhand wichtiger Faktoren wie Reisezeit, Kosten und entstehenden CO₂-Emissionen vergleichen.
Travel Manager können nachhaltige Hotels gruppieren, sodass Mitarbeiter ganz einfach Hotels erkennen und auswählen können, die nachweislich eigene Nachhaltigkeitsprogramme verfolgen.
Bei der Wahl der Transportmittel gibt es die Möglichkeit, öffentliche zu bevorzugen oder, wenn ein Mietwagen nötig ist, auf Hybrid- oder Elektroantrieb zu achten.
Sie können in Ihrer Reiserichtlinie bestimmte Reisebeschränkungen festlegen, sodass die Buchung von Kurzstreckenflügen nicht möglich ist, wenn sie ganz einfach durch ein anderes Transportmittel ersetzt werden können.
Ihr CO₂-Fußabdruck ist vollständig im Buchungsverlauf einsehbar, Sie können also bei der Buchung bessere, fundiertere Entscheidungen treffen. Egencia stellt Ihnen vollständige Berichte zu den CO₂-Emissionen Ihrer Flug- und Bahnreisen sowie Ihrer Unterkunft zur Verfügung, sodass Sie effektiver planen und Reiseoptionen wählen können, die besser für unsere Umwelt sind.
Neben der Nachverfolgung und breiten Auswahl von Unternehmen für umweltbewusstes Reisen bieten wir Ihnen auch andere Services, mit denen Sie Ihr Nachhaltigkeitsprogramm verbessern können − von Beratungen bis hin zur Ermittlung von Schwachstellen und weiteren Möglichkeiten, Ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu verringern. Über unseren Advantage Partners-Service helfen wir Ihnen außerdem dabei, Ihren CO₂-Ausstoß auszugleichen. Zusätzlich zu den Verbesserungen im Bereich Reisen können wir Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, generell CO₂-neutral zu werden, beispielsweise über Ausgleichsinitiativen.
In den Bereichen Analyse, Berichterstellung und Richtlinienänderung bietet Ihnen Egencia ein breites Spektrum an Tools, mit denen Ihr Unternehmen nachhaltiger werden kann. So bieten wir Ihnen beispielsweise Reisetipps und helfen Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter zu schulen, damit diese bei ihren Reisen umweltfreundliche Alternativen wählen. Dies kann auf Ebene der Reiserichtlinie oder sogar innerhalb einer Abteilung erfolgen.
Egencia kann Ihnen helfen, die Reisetätigkeit in einzelnen Bereichen Ihres Unternehmens nachzuverfolgen und zu ermitteln, wie diese im Vergleich zu Ihren Zielen stehen. Travel Manager können Daten zum CO₂-Ausstoß im Dashboard für CO₂-Emissionen von Egencia Analytics Studio einsehen.
Sie können die Effektivität von Richtlinienänderungen überwachen, damit Ihr Reiseprogramm rentabel bleibt und das Wohlergehen und die Produktivität Ihrer Reisenden weiterhin gewahrt ist. Ein nachhaltiges Reiseprogramm ist nutzlos, wenn es nicht zu Ihrem Unternehmen passt und Ihren Mitarbeitern zusätzliche Arbeit aufbürdet. Doch mit der richtigen Balance können Sie damit den Gewinn und die Produktivität sogar verbessern.
Erfahren Sie, wie Sie nachhaltiges Reisen in Ihrem Unternehmen fördern können − mit den „5 Schritten für ein nachhaltiges Geschäftsreiseprogramm“.
Wir bei Egencia sind stolz darauf, seit 2017 CO₂-neutral zu sein. Erfahren Sie mehr über Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen.
