Gérez les voyages d'affaires en toute simplicité
Toutes les informations de voyage actualisées dont vous avez besoin sont à portée de main pour simplifier la gestion de voyages, que vous deviez réserver ou modifier un voyage, ou encore approuver le déplacement d'un employé.
Comment concevoir et lancer un programme de gestion de voyages ?
La gestion des budgets, des itinéraires et des déplacements de vos voyageurs est une source d’inquiétude pour vous ? Grâce à ses plateformes de pointe, Egencia offre aux entreprises de toutes tailles un meilleur contrôle sur leurs frais, leurs restrictions et leurs politiques de voyage, quelle que soit la situation.
Respect de la politique voyages. Naturellement.
Intégrez votre politique à votre solution de gestion de voyages et les choses seront bien plus simples pour tous. Cela permettra aux voyageurs de faire leur choix parmi des options préapprouvées et aux approbateurs de valider ce même choix en un simple clic.
- Près de 500 000 hôtels et plus de 475 compagnies aériennes offrent un large éventail de choix à vos voyageurs, renforçant ainsi le respect de la politique voyages.
- Performances proactives de la politique. Conservez votre agilité en surveillant et en optimisant votre politique de gestion de voyages grâce au reporting et à des analyses à jour.
- La politique voyages et les informations de profil voyageur sont synchronisées pour renforcer le respect de la politique voyages et la satisfaction voyageurs.
84 % des chefs d’entreprise estiment que les interactions en personne avec les clients favorisent une relation à long terme positive
Culture voyage — votre avantage concurrentiel pour mieux vous démarquer.
La gestion des risques à votre secours
Nous savons que vos collaborateurs représentent votre atout le plus précieux. C'est pourquoi nous nous sommes associés avec les meilleurs fournisseurs de sécurité pour vous aider à veiller à la sécurité de vos voyageurs.
- Le localisateur de voyageurs (Egencia Traveler Tracker) vous permet de localiser vos voyageurs en toute simplicité et vous informe des actualités voyages toutes les 15 minutes.
- La communication des incidents vous permet d'informer vos voyageurs des événements susceptibles d'affecter leur voyage.
- Les indicateurs géographiques de niveau de risque vous aident à évaluer et à limiter les voyages vers des destinations qui représentent un risque inacceptable.
Voyagez plus facilement. Egencia fournit des solutions de gestion de voyages d'affaires à près de deux millions de voyageurs. Laissez-nous vous aider à les amener là où ils doivent aller.
Une gestion des frais de voyage qui s'adapte à vous
Avez-vous déjà pensé au temps que vous pourriez gagner en simplifiant le renseignement des notes de frais ? Nous, oui. C'est pourquoi notre solution de gestion des frais de voyage s'adapte à votre entreprise, que vous utilisiez de simples feuilles de calcul ou une puissante solution de gestion de dépenses.
- Le reporting en toute simplicité grâce à une approche des dépenses connectée et automatisée.
- Egencia Open Sync permet d'associer les cartes de paiement personnelles aux systèmes de gestion des frais de voyage afin de simplifier le reporting en matière de remboursement.
- Egencia Open Connect. Choisissez parmi plus de 20 fournisseurs de gestion des frais de voyage pour transmettre automatiquement les données et gagner du temps et de l'argent en gérant les frais de déplacement du début à la fin.
Nous entrons dans une nouvelle ère du voyage d’affaires, et un nouveau mode de pensée est nécessaire
Découvrez comment mettre sur pied un programme voyages qui renforce les liens entre employés et maximise le ROI
Une interface unique pour la gestion des profils
Téléchargez vos données à tout moment. Maintenez les profils à jour. Grâce à notre plateforme de voyages, vos informations de profil sont synchronisées en permanence.
- La configuration simplifiée vous permet d'envoyer des liens permettant l'auto-enregistrement ou de créer rapidement plusieurs profils voyageurs.
- Le service RH peut surveiller l'arrivée ou le départ des employés grâce à la solution de gestion des centres de coût intégrée.
- Les profils sont synchronisés sur tous les appareils. Réservez à tout moment, quel que soit l'endroit où vos voyageurs et Travel Managers se situent.
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