Video-Leitfaden: Ressourcen zum Reiserisikomanagement

Tools zur Planung und Verwaltung von Reiserisiken

Auf Geschäftsreisen kann vieles passieren. Von lokalen Wetterphänomenen bis hin zu weltweiten Pandemien kann ein einziges Ereignis Ihre gesamten Reisepläne auf den Kopf stellen. Aus diesem Grund ist es so wichtig, die Risikokomponente Ihres Reiseprogramms zu verwalten.

Das Risikomanagement bei Geschäftsreisen ist ein proaktiver, einheitlicher und umfassender Ansatz, um Ihre Mitarbeiter vor Gefahren auf Reisen zu schützen. Durch den Schutz der Mitarbeiter wahren Sie die Resilienz des ganzen Unternehmens. Egencia möchte Ihnen den Einstieg mit einem Video erleichtern.

Das Risikomanagement bei Geschäftsreisen dient dazu, Krisen zu bewältigen und zu vermeiden. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter auf Reisen hat oberste Priorität. Sie müssen auf Ihre Reiserichtlinie vertrauen können und für Situationen gewappnet sein, wenn die Dinge einmal nicht so laufen wie geplant.

Die SaaS-Reisetechnologie von Egencia stattet Sie mit allen nötigen Tools zur Planung, Umsetzung und Verwaltung eines Programms für das Risikomanagement bei Geschäftsreisen aus. In diesen Videos erfahren Sie, wie Egencia Ihr Reiseprogramm unterstützt, indem Sie Tools erhalten, mit denen Sie die Reiserouten Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und die Hygienestandards von Partnerhotels aktualisieren können – das alles auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche, über die Sie Ihr Programm ganz einfach verwalten können.

Traveller Tracking

Im Notfall müssen Sie Reisenden zur Seite stehen − aber woher wissen Sie, wo sich diese befinden? Welche Informationen benötigen Mitarbeiter vor, während und nach einer Reise von Ihnen? Wenn Sie all Ihre Reisebuchungen mit Egencia verwalten, haben Sie eine zentrale Anlaufstelle, um Mitarbeiter auf Reisen ausfindig zu machen und sie über aktuelle Nachrichten zu informieren, die sich auf ihre Reisen auswirken könnten, damit sie bei Bedarf sofort Maßnahmen ergreifen können.

Mit Traveller Tracking können Sie die Buchungen Ihrer Geschäftsreisenden verwalten und einsehen. Zudem können Sie nach bestimmten Städten, Ländern oder Regionen in aller Welt suchen. Von einem einzigen Portal aus können Sie auf alle Informationen zu Standort und Buchungen Ihrer Reisenden zugreifen.

Sehen Sie sich das Video an, um mehr über die Funktionsweise von Traveller Tracking zu erfahren.

Hygienemaßnahmen in Hotels:

Reinigungs- und Hygienemaßnahmen in Hotels sind im Zuge der COVID-19-Pandemie 2020 zu unabdingbaren Informationen für Reisende geworden. Gemeinsam mit den Partnerunterkünften arbeitet Egencia daran, diese Informationen im Buchungstool stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Mit seinem Global Care and Cleanliness Commitment in Hotels rund um den Globus ist Hyatt Hotels Vorreiter der Bemühungen, die Unternehmensstandards in Bezug auf die Sicherheit und Sorgenfreiheit der Gäste weiter zu erhöhen. Das Commitment-Programm basiert vor allem auf drei Initiativen:

1. Zusammenarbeit mit dem Global Biorisk Advisory Council, um in mehr als 900 Hyatt-Hotels in aller Welt ein Sauberkeits-Akkreditierungsprogramm einzuführen
2. Hygienemanager in jedem Hyatt-Hotel, die Schulungen, Lebensmittelsicherheit und erweiterte Hygieneprotokolle beaufsichtigen
3. Zusammenstellung einer Arbeitsgruppe aus führenden Branchenvertretern und Experten, um Einblicke in die wichtigsten geschäftlichen Aspekte von Hyatt zu bieten

So soll Reisenden und Travel Managern gezeigt werden, dass sie sich bei der Buchung bei Hyatt keine Sorgen machen müssen.

Im Video erfahren Sie mehr über die neuen Hygienemaßnahmen von Hyatt.

Benutzerfreundliche Online-Plattform und App

Die leistungsstarke Online-Plattform und die App von Egencia bieten Ihnen ein umfassendes Portal, mit dem Sie Ihr gesamtes Geschäftsreiseprogramm verwalten können. Sie können ganz einfach durch die unterschiedlichen Tools navigieren, mit denen Sie Ihr Programm für Risikomanagement bei Geschäftsreisen verwalten können:

• Auswerten
  • Bleiben Sie dank Reisewarnungen in Echtzeit stets auf dem Laufenden über neue Entwicklungen.
• Die jeweiligen Auswirkungen auf die Geschäftsreisenden verstehen
  • Informieren Sie sich über den aktuellen Standort und die Buchungsinformationen Ihrer reisenden Mitarbeiter und verwalten Sie diese − ganz einfach sortiert nach Stadt, Land oder Region und über ein einziges Portal.
• Maßnahmen ergreifen
  • Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Reiserichtlinie die richtigen Kontingente und Genehmigungen festgelegt sind, damit Sie auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren können und dabei zugleich weiterhin die Reiserichtlinie Ihres Unternehmens einhalten.
• Kommunikation
  • Halten Sie Reisende über Änderungen auf dem Laufenden, indem Sie ihnen über die App Nachrichten schicken und aktuelle Reiseinformationen zur Verfügung stellen.

Über ein einziges Gateway können Sie Richtlinien direkt in den Buchungsprozess integrieren. Wir bieten Tipps und Benachrichtigungen für bestimmte Reiseziele. Richtlinien können in der Lösung einfach angepasst werden. Auch erweiterte Genehmigungen lassen sich programmieren. Ziele können vorübergehend blockiert werden.

Im Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Egencia-Plattform Ihr Reiseprogramm ohne Probleme verwalten können.

Die Sicherheit und der Schutz von Reisenden

Als Travel Manager oder Koordinator steht die Sicherheit und der Schutz der Reisenden für Sie an erster Stelle. Mit einer zuverlässigen Richtlinie zum Risikomanagement bei Geschäftsreisen können Sie sich auf unerwartete Entwicklungen vorbereiten. In einer solchen Situation haben Sie dank Egencia ein breites Sortiment an Tools zur Verfügung, um Ihre Mitarbeiter sicher nach Hause zu bringen.

Damit es den Reisenden gut geht, müssen Sie ihnen Sicherheit vermitteln. Denn sie steigen in das Flugzeug und lassen ihre Lieben hinter sich. Sie brauchen das Gefühl, unterstützt zu werden. Unsere benutzerfreundlichen Ressourcen können dabei helfen.